Rejestracja dostawcy (vendor onboarding)
Papiery, których dział zakupów potrzebuje, zanim zapłaci nowemu dostawcy: formularze, dane podatkowe i bankowe, ubezpieczenie, umowy o danych i zatwierdzenia.
To paper process w praktyce i często trwa dłużej niż sama sprzedaż. Spodziewaj się formularza dostawcy, wypisu z rejestru firmy, formularza podatkowego, weryfikacji konta, polisy OC, umowy powierzenia danych, ankiety bezpieczeństwa, czasem sprawdzenia list sankcyjnych albo numeru DUNS i zamówienia (PO) przed pierwszą fakturą. Bez numeru dostawcy w systemie faktura może nie zostać opłacona nawet przy podpisanej umowie.
Powiązane hasła
- MSA i SOW (umowa ramowa i zlecenie): Umowa ramowa (MSA) ustala warunki prawne raz; każde zlecenie (SOW, statement of work) dodaje jeden projekt: zakres, rezultaty, terminy i cenę.
- Ankieta bezpieczeństwa (ocena ryzyka dostawcy, SIG, CAIQ): Lista pytań o bezpieczeństwo i prywatność, którą firma wysyła dostawcy przed zakupem, żeby ocenić ryzyko powierzenia mu danych i dostępu.
- Mutual action plan (MAP, wspólny plan zakupu): Wspólna lista kroków z datami, które kupujący i dostawca wykonują od pierwszej rozmowy do podpisanej umowy i uruchomienia, z właścicielem każdego kroku.
- Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA): Umowa wymagana przez RODO, gdy dostawca przetwarza dane osobowe w Twoim imieniu: co, po co, jak są chronione i komu jeszcze trafiają.
- Numer D-U-N-S: Dziewięciocyfrowy identyfikator firmy od Dun & Bradstreet, którego Apple i Google wymagają, żeby publikować aplikacje jako organizacja.
