Za darmo dla hurtowni, dystrybutorów i producentów
Zapytanie ofertowe na wejściu, szkic oferty z Twojego cennika na wyjściu
Quote Desk to darmowe narzędzie do automatyzacji ofertowania od Przemysława Zalewskiego, niezależnego inżyniera. Wrzuć zapytanie ofertowe tak, jak przyszło (mail, PDF, Excel albo zdjęcie odręcznej listy). Każda pozycja zostaje dopasowana do Twojego cennika, niejasne są oznaczone, a ofertę eksportujesz do Excela.
Przykład: odręczna lista od klienta
Zdjęcie odręcznej listy ze zbioru testowego, dopasowane do przykładowego cennika hurtowni elektryczno-instalacyjnej. Każda linia poniżej to wynik modelu bez poprawek.
| Klient napisał | Dopasowany produkt | Ilość | J.m. | Cena | Wartość | Sprawdź |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rura sztywna RL 16 3 m - 40 | RUR-RL-16 Rura sztywna RL 16 3 m | 40 | szt | 8,00 | 320,00 | sprawdź Brak jednostki przy ilości 40, przyjęto sztuki (rura sprzedawana po 3 m). |
| przewód ydyp 3x2,5 mm² 450/750V - 50mb | KAB-YDYp-3x2.5 Przewód YDYp 3x2,5 mm² 450/750V | 50 | m | 5,33 | 266,50 | pewne |
| wiertarka udarowa SDS - 3 szt. | brak w cenniku | 3 | szt | pewne Wiertarki nie ma w cenniku. | ||
| wylacznik nadpradowy 1p b13 6ka - 24 szt. | ZAB-S1B13 Wyłącznik nadprądowy 1P B13 6kA | 24 | szt | 16,60 | 398,40 | pewne |
| Wylacznik nadpradowy 1P C32 6kA - 40 szt | ZAB-S1C32 Wyłącznik nadprądowy 1P C32 6kA | 40 | szt | 22,40 | 896,00 | pewne |
| Przewód H07RN-F 3x2,5 mm² 450/750V - 3 krążki po 100 m | KAB-H07RN-F-3x2.5 Przewód H07RN-F 3x2,5 mm² 450/750V | 300 | m | 5,33 | 1599,00 | sprawdź Przeliczono 3 krążki po 100 m na 300 m. |
| przewod warsztatowy 3x1,5 - 150mb | brak w cenniku | 150 | m | wybierz Przewód warsztatowy to niejednoznaczna nazwa (OMY lub H07RN-F), nie dopasowano. | ||
| kontakt hermetyczny natynkowy - x10 | OSP-GN-IP44 Gniazdo natynkowe pojedyncze IP44 z klapką szare | 10 | szt | 18,90 | 189,00 | sprawdź Kontakt hermetyczny natynkowy zinterpretowano jako gniazdo natynkowe IP44 z klapką. |
| Przewód YDYp 4x1,5 mm² 450/750V - 3 krążki po 100 m | KAB-YDYp-4x1.5 Przewód YDYp 4x1,5 mm² 450/750V | 300 | m | 4,50 | 1350,00 | sprawdź Przeliczono 3 krążki po 100 m na 300 m. |
| Razem netto | 5018,90 | |||||
Jak to działa
Twój cennik
Excel, CSV albo wklejony z systemu: kod, nazwa, jednostka i cena. Do 300 produktów w darmowym planie.
Zapytanie tak, jak przyszło
Wklej maila, wrzuć PDF, arkusz albo zdjęcie. Po polsku, angielsku i niemiecku, z żargonem i literówkami.
Sprawdzasz i eksportujesz
Pozycje pewne są gotowe. Niejasne mówią, dlaczego. Zmieniasz, co trzeba, i eksportujesz do Excela albo drukujesz do PDF.
Sprawdzone na zbiorze testowym
Zbiór testowy jest syntetyczny: 20 zapytań do hurtowni elektryczno-instalacyjnej napisanych tak, jak piszą klienci (maile z cytatami, tabele w PDF, arkusze, odręczne listy, trzy języki). Sześć niedopasowanych pozycji było naprawdę niejednoznacznych, jak „puszka fi60” bez typu. Prawdziwym testem są Twoje zapytania, a aplikacja pokazuje Twoją skuteczność, w miarę jak poprawiasz pozycje.
Co dzieje się z Twoimi dokumentami
- Plik trafia do modelu (Claude od Anthropic, przez Cloudflare) tylko po to, żeby go odczytać. Narzędzie go nie zapisuje.
- Odczytane pozycje zostają 30 dni, żebyś mógł do nich wrócić, potem są usuwane. Możesz je usunąć, razem z całym kontem, w każdej chwili. Zostaje tylko zahaszowany licznik użycia na 62 dni, żeby limit miesięczny przetrwał usunięcie i założenie konta na nowo.
- Cennik zostaje na koncie, dopóki go nie zmienisz albo nie usuniesz.
Chcesz tego w swojej skrzynce i w ERP?
Darmowe narzędzie kończy się na szkicu do eksportu. Następny krok buduję ja: zapytania czytane prosto ze skrzynki, ceny i stany z ERP, zapytania o ceny do dostawców, oferta tworzona tam, gdzie tworzysz ją dziś. Zaczynam od pilotażu na 30–50 Twoich prawdziwych zapytaniach, żebyś zobaczył skuteczność na swoich dokumentach, zanim zdecydujesz.
Pytania
Czy to naprawdę za darmo?
Tak: 30 zapytań ofertowych w miesiącu i cennik do 300 produktów. W ten sposób pokazuję, co buduję. Większe cenniki i integracje to osobny projekt z własną wyceną.
Czy narzędzie coś wysyła moim klientom?
Nie. Przygotowuje szkic. Człowiek go sprawdza i wysyła ze swojej skrzynki.
Mój cennik ma tysiące produktów.
Wtedy przed modelem potrzebny jest krok wyszukiwania, który jest częścią integracji. Zacznij od 300 najczęściej wycenianych produktów albo poproś o pilotaż.
Jakie dokumenty działają?
Wklejona treść maila, PDF, Excel (XLSX, CSV) i zdjęcia albo skany (JPG, PNG). Pliki Word: wklej tekst.
Czym to się różni od ChatGPT albo modułu ofertowego w ERP?
Ogólny czatbot też przeczyta listę, ale cennik wklejasz za każdym razem i może wymyślić kod produktu. Quote Desk trzyma Twój cennik, zwraca wyłącznie kody, które w nim są, i oznacza pozycje, których nie jest pewny. Moduły ofertowe w ERP i systemy CPQ budują ofertę z danych, które ktoś już wpisał; nie odczytają zdjęcia ani PDF-u od klienta. Darmowa wersja kończy się na eksporcie do Excela, bez połączenia z ERP. Więcej o automatyzacji ofertowania.
Kto to zbudował?
Przemysław Zalewski, niezależny inżynier z 15+ lat doświadczenia w tworzeniu oprogramowania. Ile czasu zespół spędza na ofertach, policzysz w kalkulatorze ofertowania.
