Darmowe narzędzie
Czy KSeF przyjmie tę fakturę?
Twój własny system, OMS albo SaaS musi teraz wysyłać faktury do KSeF. Upuść tu XML FA(3): sprawdzisz go oficjalnym schematem w przeglądarce, każdy błąd zobaczysz opisany zwykłymi słowami, a fakturę tak, jak widzi ją człowiek. Plik nie opuszcza Twojego komputera.
Kto i od kiedy musi korzystać z KSeF
Według Ministerstwa Finansów wystawianie faktur w KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT), a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, jeśli suma sprzedaży z VAT na nich w miesiącu nie przekroczy 10 000 zł.
Co sprawdza to narzędzie
Faktura jest walidowana oficjalnym schematem FA(3) opublikowanym przez Ministerstwo Finansów w ksef-docs, przez libxml2 skompilowane do WebAssembly. Poza schematem sprawdzamy sumę kontrolną NIP i to, czy kwota ogółem zgadza się z polami netto i VAT, czego schemat nie robi. Środowisko produkcyjne przyjmuje FA(3) (środowiska).
Czego nie robi
Niczego nie wysyła do KSeF, nie loguje się i nie nadaje numeru KSeF ani UPO. Zgodność ze schematem nie oznacza, że treść podatkowa jest poprawna; to zostaje u księgowej.
Pytania
Czy moja faktura gdzieś trafia?
Nie. Schemat, walidator i podgląd działają w Twojej przeglądarce. Analityka zapisuje tylko, czy faktura przeszła i ile miała błędów.
Która wersja schematu?
FA(3), plik schemat_FA(3)_v1-0E.xsd z dokumentacji Ministerstwa Finansów, razem ze schematami bazowymi.
Mój system nie jest gotowy na KSeF. Co teraz?
Integracja to zwykle: uwierzytelnienie, sesja interaktywna, wysyłka faktur FA(3), odbiór UPO, korekty i tryb offline, najpierw przetestowane na środowisku testowym KSeF. Konfigurator pokaże cenę i termin.
Czy mogę tu sprawdzić FA(2)?
Nie. Produkcja przyjmuje FA(3), więc narzędzie sprawdza FA(3).
Źródła
- Ministerstwo Finansów, KSeF 2.0: od kiedy trzeba wystawiać faktury w KSeF
- Ministerstwo Finansów, ksef-docs: FA(3) schema (schemat_FA(3)_v1-0E.xsd), MIT license
- Ministerstwo Finansów, ksef-docs: KSeF API 2.0 environments (TEST, DEMO, PROD) and accepted formats
- CIRF, ksef-pdf-generator: sample FA(3) invoice used as the example, MIT license
- xmllint-wasm: libxml2 compiled to WebAssembly, MIT license
Potrzebujesz KSeF w swoim systemie?
Dodaję wysyłkę i odbiór faktur przez KSeF do Twojego systemu, OMS-a, CRM-a albo SaaS-a, testuję na środowisku testowym KSeF i utrzymuję to, gdy zmienia się schemat albo API.
