Za darmo dla biur, założycieli i małych zespołów
Generator stopki mailowej dla całego zespołu
Signature Desk to darmowy generator stopki mailowej od Przemysława Zalewskiego, niezależnego inżyniera. Ustaw szablon firmy raz, dodaj do 10 osób i wklej gotową stopkę w Gmailu, Outlooku albo Apple Mail.
Otwarte z linku dla zespołu: szablon firmy jest ustawiony. Wpisz poniżej swoje dane.
2. Osoby
Do 10 osób naraz. Wklej wiersze z arkusza (imię i nazwisko, stanowisko, telefon, komórka, e-mail) albo dodawaj po jednej.
Wklej z arkusza
3. Stopki
Skopiowano. Dla więcej niż 10 osób, albo żeby nikt nie musiał wklejać, ustawiam stopki centralnie w Google Workspace lub Microsoft 365. Stopki centralne → · Cena i termin →Link dla zespołu
Wyślij ten link zespołowi: otwiera generator z gotowym szablonem firmy, więc każdy wpisuje tylko swoje dane. Szablon jest zapisany w samym linku; nic nie trafia na serwer.
Jak zainstalować
Gmail
Ustawienia (koło zębate) → Zobacz wszystkie ustawienia → Ogólne → Podpis → Utwórz nowy. Wklej Ctrl+V albo Cmd+V i na dole Zapisz zmiany.
Outlook w przeglądarce i nowy Outlook
Ustawienia → Konto → Podpisy → Nowy podpis. Wklej, ustaw jako domyślny dla nowych wiadomości i odpowiedzi, Zapisz.
Outlook klasyczny (Windows)
Plik → Opcje → Poczta → Podpisy → Nowy. Wklej. Jeśli formatowanie się rozjedzie, pobierz plik .htm i wrzuć go do %APPDATA%\Microsoft\Signatures.
Apple Mail
Mail → Ustawienia → Podpisy → +. Odznacz „Zawsze dopasowuj do mojej domyślnej czcionki”, potem wklej.
Dlaczego nie rozjeżdża się w Outlooku
Zbudowana jak e-mail, nie jak strona
Stopka HTML zbudowana z tabel, ze stylami inline, bez klas CSS i bez osadzonych obrazków: tak, jak oczekuje Outlook na Windows (renderuje Wordem) i Gmail.
Stopka prawna nie zostaje zapomniana
Po wybraniu formy działalności generator pokazuje pola, które zwykle musi zawierać korespondencja firmy: dla sp. z o.o. sąd rejestrowy, KRS, NIP i kapitał zakładowy (art. 206 KSH); dla spółki brytyjskiej numer, miejsce rejestracji i siedzibę.
Taka sama dla wszystkich
Jeden szablon stopki mailowej, wiele osób i link dla zespołu, żeby nowe osoby robiły swoją tak samo.
Stopka mailowa a KSH: co musi zawierać
Spółka z o.o. podaje w korespondencji, także w e-mailach, firmę spółki, siedzibę i adres, sąd rejestrowy i numer KRS, NIP oraz wysokość kapitału zakładowego (art. 206 KSH). Spółka akcyjna podaje to samo, a gdy kapitał nie został wpłacony w całości, także kapitał wpłacony (art. 374 KSH).
Dane zostają w Twojej przeglądarce
- Szablon i osoby zostają tylko w tej karcie przeglądarki. Nic nie jest wysyłane; link dla zespołu niesie tylko szablon firmy, za znakiem #, którego przeglądarki nie wysyłają na serwer.
- Analityka zapisuje tylko liczby (ile osób, jaki układ), nigdy imion ani adresów.
Więcej osób albo stopki ustawione centralnie na każdej skrzynce?
W całej firmie stopka nie powinna zależeć od tego, czy ktoś ją wkleił. Ustawiam ją centralnie: Google Workspace (Gmail API) albo Microsoft 365 (reguły transportu albo dodatek do Outlooka), z danymi każdej osoby z Waszego katalogu, zmieniane w jednym miejscu. Napisz, ile skrzynek i jaki system.
Odpowiadam w ciągu 2 dni roboczych. Cena i termin →
Pytania
Czy to naprawdę za darmo?
Tak, do 10 osób naraz, bez rejestracji i bez znaku wodnego. Płatnym krokiem jest centralne wdrożenie na każdą skrzynkę.
Czemu adres logo zamiast wgrania pliku?
Gmail i Outlook w przeglądarce wycinają obrazki osadzone w stopce, a Outlook wysyła je jako załączniki, więc najpewniejsze jest logo wczytywane z sieci. Użyj logo, które już jest na Twojej stronie.
Czy stopka prawna to porada prawna?
Nie. Dla spółek wypisuje dane, które wymieniają przepisy (art. 206 KSH dla sp. z o.o., art. 374 KSH dla S.A., brytyjskie Companies (Trading Disclosures) Regulations); dla jednoosobowej działalności adres i NIP są tylko zalecane. Sprawdź z prawnikiem.
Jak dodać stopkę mailową w Gmailu?
Skopiuj stopkę, potem w Gmailu: Ustawienia (koło zębate) → Zobacz wszystkie ustawienia → Ogólne → Podpis → Utwórz nowy. Wklej Ctrl+V albo Cmd+V i na dole kliknij Zapisz zmiany.
Jak dodać stopkę mailową w Outlooku?
W Outlooku w przeglądarce i nowym Outlooku: Ustawienia → Konto → Podpisy → Nowy podpis, wklej, ustaw jako domyślny i zapisz. W klasycznym Outlooku na Windows: Plik → Opcje → Poczta → Podpisy → Nowy, wklej; jeśli formatowanie się rozjedzie, pobierz plik .htm i wrzuć go do %APPDATA%\Microsoft\Signatures.
Czym to się różni od CodeTwo, Exclaimera albo generatora dla jednej osoby?
CodeTwo i Exclaimer dodają stopkę na serwerze do każdej wiadomości, czego potrzebują większe zespoły, i są płatne. Generatory dla jednej osoby (HubSpot, MySignature i inne) robią jedną stopkę naraz. Tu powstaje ten sam szablon stopki dla maksymalnie 10 osób, ze stopką prawną z KSH, za darmo i bez rejestracji. Gdy potrzebujesz wersji serwerowej, napisz przez formularz wyżej.
Kto to zbudował?
Przemysław Zalewski, niezależny inżynier od poczty: szablony, które działają w Outlooku, SPF, DKIM, DMARC i BIMI. Domenę sprawdzisz w darmowym sprawdzaniu SPF, DKIM i DMARC i sprawdzaniu BIMI, a listę adresów przed wysyłką w List Desk.
