ZWROT
monitoring poczty służbowej
Kontrola korespondencji w skrzynce firmowej. Dopuszczalna dla zapewnienia organizacji pracy, ale z granicą, której nie przesuwa żaden regulamin: nie może naruszać tajemnicy korespondencji ani dóbr osobistych.
po ludzku: dozwolony dopóty, dopóki nie narusza tajemnicy korespondencji
Korpo Tłumacz · ciunkos.com/korpo-tlumaczSłownik korpo–polski
Pytania i odpowiedzi
Czy pracodawca może czytać moją służbową pocztę?
Pracodawca może kontrolować służbową skrzynkę pracownika, jeśli to niezbędne do organizacji pracy, ale bez naruszania tajemnicy korespondencji. Nie może też naruszać innych dóbr osobistych pracownika, a kontrola ma służyć pełnemu wykorzystaniu czasu pracy. Cel, zakres i sposób kontroli muszą być określone w układzie, regulaminie lub obwieszczeniu.
Czy pracodawca musi uprzedzić o monitoringu poczty?
Tak. O wprowadzeniu monitoringu poczty pracowników informuje się w sposób przyjęty w firmie nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem, a nowa osoba dostaje te informacje na piśmie przed dopuszczeniem do pracy. Po ludzku: tajna kontrola skrzynki to nie procedura, tylko problem.
Co naprawdę znaczy „skrzynka firmowa jest do celów służbowych”?
Że regulamin najpewniej dopuszcza kontrolę poczty, więc prywatne sprawy lepiej załatwiać z prywatnego adresu. Kontrola nadal ma granice: tajemnica korespondencji i dobra osobiste nie znikają tylko dlatego, że domena kończy się na .com firmy. Na wszelki wypadek CV do konkurencji też lepiej wysłać z gmaila.
Źródła: Kodeks pracy, art. 22³ (ISAP)